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2015
03-18

陕西省电子学籍跨省招生主要流程说明

陕西省电子学籍跨省招生主要流程说明

1.1 转入省

步骤一:转入学校发起申请

首先由转入学校发起跨省招生申请(在异动管理->跨省招生接收),申请时需要在系统中填写姓名 、个人标识码 、身份证件类型、身份证件号、性别、来源地区,点击下一步选择去向班级、填写异动原因、来源学校等信息并上传证明材料。(转出学校标识码、转出学校名称、转出学校学制、转出年级代码、转出年级名称、转出班级名称不需要转入学校填写,在跨省招生请求同步到写库时由全国来填写的)。保存后提交申请,由上级教育局审核。

步骤二:转入学校上级教育局审核

这里跟其他异动操作一样,跨省招生接收提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作,审核通过后,这条数据就会在学校的‘省外招生管理’模块‘跨省招生转入’tab页下显示,此时状态是‘就学申请已发往毕业省份’,审核不通过则不显示。

步骤三:转入学校发起调档申请或者撤销申请

当记录状态是‘等待接收学校调档’状态时(即转出省审核通过),可发起调档申请或者撤销跨省招生申请。

步骤四:学生电子档案接收

发起调档申请的记录,当全国处理完后,状态变成‘调档完毕’后,可进行接收档案操作。接收的内容包括:学生基本信息表、家庭成员信息、学生历史信息、学生异动信息、学生毕业信息、学生奖励信息、学生惩处信息、学生家庭经济情况信息。接收完成后,整个跨省招生流程结束。

备注:请各学校在系统管理增加“跨省招生管理”模块授权。

1.2 转出省

步骤一:转出学校发起审核流程

当转入学校发起并审核通过后的记录,全国校验并同步到陕西省后,陕西省自己也会校验(是否有该个人标识码的学生、是否在毕业生库里),校验通过后会在‘跨省招生管理’模块‘跨省招生转出’tab页下,此时转出学校可发起转出异动(在异动管理->跨省招生毕业)。

步骤二:转出学校上级教育局审核

这里跟其他异动操作一样,跨省招生毕业提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作。审核通过后,在‘跨省招生管理’模块‘跨省招生转出’tab页下该条记录状态为‘等待接收学校调档’。如果审核不通过,则该条跨省招生记录流程结束,需要转入学校重新发起申请。

步骤三:学生电子档案调档

当全国处理完转入学校调档申请后,此时状态变成‘学籍调档完毕’,可进行【调档】操作。调档后软删除学生时,连带软删除学生、 困难补助信息、 军训信息、 评语信息、 家庭信息 基本及详细信息、联系人信息 、入学考试信息、 惩罚信息、 学习简历信息、 奖励信息、 异动信息、 正常流动信息。

备注:请各学校在系统管理增加“跨省招生管理”模块授权。

1.3 特殊情况处理

情况一:全国系统对转入申请的校验

转入学校发起的申请,在到达转出省之前,全国系统会做相关校验,如果校验不通过,则会将转入申请退回,该记录变成‘毕业省份校验不通过’状态,转入可以进行修改申请重新提交(附件信息需要重新上传,原来的附件信息已删除)。校验通过则进入转出省。陕西省对这条招生申请也会做校验,如果该学生在本地学籍库中未匹配到个人标识码,或者未进入毕业生库,则也会将转入申请退回,状态自动变成‘毕业省份校验不通过’。

情况二:撤消申请

全国系统规定,若因故需要撤消跨省招生申请,在转入学校主管教育部门审核通过之后,到转入学校在发起调档申请之前,均可发起撤销申请。一旦转入学校发起调档申请,将无法撤销。跨省招生状态为申请撤销(QX90)的学生,是不能发起新的跨省招生申请流程的。撤销申请同步到全国库后,全国会把状态改为申请撤销完毕(QX99),转出省同步到QX99状态后,会删除该招生信息的异动申请表和步骤表。

2  跨省招生业务流程

跨省招生的业务流程:

  1. 转入学校提出跨省招生申请并提交证明材料;
  2. 转入学校审核;
  3. 转入学校主管教育部门审核;
  4. 转出学校审核;
  5. 转出学校主管教育部门审核;
  6. 转入学校提出调档申请;
  7. 学生电子档案从转出省转到转入省;
  8. 转入省接收学生电子档案。

3  跨省招生状态说明

跨省招生处理状态及其流转顺序如下图:

 

最后编辑:
作者:kelewangzi
kelewangzi
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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