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2015
03-18

陕西省电子学籍跨省转学操作说明

1  陕西省电子学籍跨省转学主要流程说明

1.1 转入省

步骤一:转入学校发起申请

首先由转入学校发起跨省转学申请(在异动管理->转学(转入)->省外转入新增异动),申请时需要在系统中填写姓名、个人标识码、身份证号,等几个必填项,并上传证明材料。(转出学校标识码、转出学校名称、转出年级代码、转出年级名称、转出班级名称不需要转入学校填写,在跨省转学请求达到转出省后,由转出省系统根据学生个人标识码查询得到的信息更新至跨省转学信息表中)。保存后提交申请,由上级教育局审核。

步骤二:转入学校上级教育局审核

这里跟其他异动操作一样,转学(转入)提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作,审核通过后,这条数据就会在‘省外转学管理’模块‘省外转入’tab页下显示,此时状态是‘等待转出确认’,审核不通过则不显示。

步骤三:转入学校发起调档申请

当记录状态是‘等待调档’状态时(即转出省审核通过),可发起调档申请。

步骤四:学生电子档案接收

发起调档申请的记录,当全国处理完后,状态变成‘调档完毕’后,可进行接收档案操作。接收的内容包括:学生基本信息表、家庭成员信息、学生历史信息、学生异动信息、学生毕业信息、学生奖励信息、学生惩处信息。接收完成后,整个跨省转学流程结束。

1.2 转出省

步骤一:转出学校发起审核流程

当转入学校发起并审核通过后的记录,全国校验并同步到陕西省后,会在‘省外转出管理’模块‘省外转出’tab页下,此时转出学校可发起转出异动(在异动管理->转学(转出)->省外转出新增异动),或者直接【退回修改】(‘省外转出管理’模块‘省外转出’)。

步骤二:转出学校上级教育局审核

这里跟其他异动操作一样,转学(转出)提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作。审核通过后,在‘省外转出管理’模块‘省外转出’tab页下该条记录状态为‘等待调档’。如果审核不通过,则该条跨省转学记录流程结束,需要转入学校重新发起申请。

步骤三:学生电子档案调档

当全国处理完转入学校调档申请后,此时状态变成‘调档完毕’,可进行【调档】操作。调档后学生以及家长变成离校状态。

1.3 特殊情况处理

情况一:全国系统对转入申请的校验

转入学校发起的申请,在到达转出省之前,全国系统会做相关校验,如果校验不通过,则会将转入申请退回,该记录变成‘退回修改’状态,转入可以进行重新修改申请。校验通过则进入转出省。陕西省对这条转学申请也会做校验,如果该学生在本地学籍库中未匹配到个人标识码或身份证件号,则也会将转入申请退回,状态自动变成‘退回修改’。

情况二:撤消申请

全国系统规定,若因故需要撤消跨省转学申请,在转入学校主管教育部门审核通过之后,到转入学校在发起调档申请之前,均可发起撤销申请。一旦转入学校发起调档申请,将无法撤销。跨省转学状态为申请撤销(QX90)的学生,是不能发起新的跨省转学申请流程的。同时转出省也要对申请撤销的记录做出响应【同意撤销】(‘省外转出管理’模块‘省外转出’tab页)。

2  跨省转学业务流程

跨省转学的业务流程:

  1. 转入学校提出跨省转学申请并提交证明材料;
  2. 转入学校审核;
  3. 转入学校主管教育部门审核;
  4. 转出学校审核;
  5. 转出学校主管教育部门审核;
  6. 转入学校主管教育部门提出调档申请;
  7. 学生电子档案从转出省转到转入省;
  8. 转入省接收学生电子档案。

3  跨省转学状态说明

跨省转学处理状态及其流转顺序如下图:

4  学生个人标识码查询

在顶级教育局端,学籍管理-》综合查询-》学生综合查询模块,查询条件增加了‘按照个人标识码查询’,输入个人标识码点击查询即可。

最后编辑:
作者:kelewangzi
kelewangzi
这个作者貌似有点懒,什么都没有留下。

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